プライバシーポリシー

株式会社ニュービジョン・エージェンシー（以下「当社」という。）は、広告代理業を通じて、社会に貢献・奉仕し、お客様を中心に考え、行動し、お客様に最も信頼される誠実な会社・個人を目指します。 　その上で、当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、役員及び全従業員が、常日頃からその責任を認識し、個人情報の保護に努めます。また、個人情報の保護に関する法令および社内規定を遵守するとともに、個人情報を含む機密情報を守り、その信頼に応えるため、次のとおり個人情報の適切な管理に努めてまいります。

当社は、個人情報を取り扱うにあたり「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、ガイドライン、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

当社は、必要な範囲で個人情報を収集することがあります。収集する個人情報の範囲は、利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。また、目的外利用を行わないための措置として社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

当社は個人情報を下記の目的以外に利用することはございません。目的外利用を行わないための措置を講じます。

（１）お客様に関する個人情報

• 利用料金表に基づいた各サービスの利用料金のご請求先として
• 当社が提供する各サービスに関していただいたお問い合わせに関する内容確認、調査、又はご返信時の参照情報として
• お問合せまたはご依頼等への対応
• 当社施設の入退管理
• 業務を円滑に進めるため、業務委託先に個人情報を取り扱う業務を委託する場合
• 当社が何らかの理由でお客様に連絡を取る必要が生じた場合
• 当社が当社ウェブサイトおよび当社のサービス・商品の提供・改良のために統計的な分析をする場合
• お客様の同意があった場合
• お客様に有益と思われる商品・サービスに関連した情報をお届けする場合
• 配布禁止リストに記載されている物件及び個人宅への投函を回避する場合

（２）採用応募者及び従業者に関する個人情報

1. 連絡、情報のご提供および採用選考
2. 当社における採用業務管理
3. 従業者の雇用管理

（３）当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報

1. 投函禁止リスト業務…投函を希望しないお客様を判断するときに利用します。
2. ＤＭ発送用名簿業務…ＤＭを希望しないお客様を判断するときに利用します。

（４）委託先から提供された個人情報

1. 委託先との契約履行

当社は、個人情報をご本人の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所、警察とうの公的機関から開示を求められた場合には、ご本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

当社は、ご本人または代理人からの開示、第三者への提供の停止等を求められた場合には、法令の規定に従い対応させていただきます。

当社は、本プライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する社内規定を整備し、個人情報の保護に努めます。

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失又は毀損等のリスクに対して技術面および組織面において合理的な安全対策、予防措置および是正措置を講じます。

当社は、個人情報の取り扱いに関する質問、苦情等を受け付ける窓口を「個人情報の取扱について２.開示対象個人情報に関する事項（４）苦情、相談窓口に定めています。質問、苦情等があった場合には、誠実かつ迅速な対応、措置に努めます。

当社は、個人情報保護マネジメントシステムの見直し、また個人情報保護に関する社内諸規定等を必要に応じて見直しを行い、その継続的改善に努めます。

個人情報の取扱いにつきましては、適宜見直し、改善してまいります。

制定日：平成28年8月1日
改訂日：令和7年9月29日
株式会社ニュービジョン・エージェンシー
代表取締役社長　榎戸 佑介

＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
住所　神奈川県川崎市宮前区土橋4-10-6
個人情報保護管理者　大川 真緒
TEL　０４４－９８２－９３２７

（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

　　　事業者名  ：株式会社ニュービジョン・エージェンシー

　　　代表取締役：榎戸 佑介

　　　住所      ：神奈川県川崎市宮前区土橋4－10－6

（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

　　　個人情報保護管理者：大川 真緒

　　　電子メール         ：info@new-vision.co.jp

　　　電話番号　         ：０４４－９８２－９３２７

（３）保有個人データの利用目的

　　　上記、「１．個人情報の利用目的」の内容と同等とします。

（４）苦情、相談窓口

　　　個人情報に関する苦情、相談については、下記の通りです。 

　　　株式会社ニュービジョン・エージェンシー　お客様相談窓口　個人情報保護管理者　宛

　　　電話番号：０４４－９８２－９３２７

　　　ＦＡＸ　：０４４－９８２－９３３７

　　　ホームページ：http://posting-newvision.net

    　　E-mail　：info@new-vision.co.jp

　　　住所    　：〒216-0005神奈川県川崎市宮前区土橋４－１０－６

（５）認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

　　　なし

当社にご提供頂いた個人情報の利用目的の通知､開示、訂正／追加または削除、利用の停止／消去、

または第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示に関するご請求については、下記手続にてお願い致します。

（1）開示等のご請求の対象となる個人情報について

　開示等の請求の対象となる個人情報範囲は、ご本人の氏名､住所、その他取得した情報等、
　当社が主体的に取得し、現在保有している個人情報とします。

（2）開示等のご請求先

　1．（４）お客様相談窓口迄お願い致します。

（3）ご提出頂く資料

　下記所定の申請書を送付致しますので、必要事項を記入して頂き、ご本人確認書類とともに
　郵送にて当社お客様相談窓口迄ご送付下さい。

• 「保有個人データの開示等の依頼票」

（4）ご本人確認書類

　　①ご本人確認の場合

　　　運転免許証、パスポート、健康保険被保険者証等の公的証明書のいずれかのコピー

　　②代理人確認の場合

　　　ご本人の印鑑証明書及びご本人からの委任状

（5）手数料について

　　　開示等の請求に関する手数料については頂かないものとします。

（6）開示等の請求に関する注意事項

　　・所定の書類に不備があった場合には、開示等の求めに対応できないこともあります。

　　・開示等の求めに伴ない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取扱うものとします。
　　　開示等の求めに際しご提出頂いた書面は返却致しかねます。

　　・申請書の記載住所のご請求者(代理人宛の場合は代理人)本人宛に書面よってご回答させて頂きます。

　　・保有個人データの利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止および第三者提供記録の開示の求めの結果、
　　　当該の保有個人データに対するサービス等は、ご利用頂けなくなることをあらかじめご承知おきください。

当社は、委託先について選定評価を行い、契約書の締結等　適切な監督を行います。

お客様が当社へ個人情報を提供するか、否かは任意です。ただし、提供いただけない場合、不都合が生じる場合があります。

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、
個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

【組織的安全管理措置】

組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、
漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。

【人的安全管理措置】

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。
また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

【物理的安全管理措置】 

個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、
個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。

【技術的安全管理措置】

情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、
情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

 【問合せ窓口】

以上